대한치과의사협회 개인정보처리방침

<대한치과의사협회>('http://www.kda.or.kr'이하 '치협')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

치협은 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있으며, 온라인 회원가입, 온라인 회원신상신고 등의 방법을 통해 수집하고 있습니다.

  • 1) 홈페이지 회원가입 및 관리
    • - 필수항목 : ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, E-mail, 면허번호
  • 2) 회원신상신고
    • - 필수항목 : 면허번호, 면허취득일, 성명, 생년월일, 연령, 출신대학, 졸업일자, 전공, 성별, 근무처명, 직위, 부서, 근무처 주소, 근무처전화, 근무처팩스
    • - 선택항목 : 휴대전화, E-mail, 자택주소, 자택전화번호, 수련상황(인턴,레지던트,대학원), 학위취득(석사,박사), 병역관계, 주소속 학회
  • 3) 민원사무 처리
    • - 필수항목 : 성명, 연락처, 치과의사의 경우 면허번호 포함
    • - 선택항목 : 없음
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

치협은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

  • 1) 홈페이지 회원가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지

  • 2) 회원신상신고

    치협은 치과의사 보수교육 관리, 협회 간행물 배포, 회원증명서 발급, 치과계 관련 정보 제공, 회무관련 주요사항 안내 및 공문 발송, 회원

  • 3) 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

치협은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

  • 1) 치협은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
  • 2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. ① 홈페이지 회원가입 및 관리 : 홈페이지 회원자격 유지 기간
    2. ② 회원신상신고 : 치과의사 면허자격 유지 기간
    3. ③ 민원사무 처리 : 민원업무 종료 시 까지
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

치협은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

  • 1) 치협은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 그 외의 경우 제3자에게 제공하지 않습니다.
    단, 회원신상신고를 통해 수집된 개인정보는 아래의 경우 관련 기관에 제공하고 있습니다.
  • 2) 치협은 회원신상신고를 통해 수집된 개인정보에 한해 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.
    1. ① 개인정보를 제공받는 자 : 18개 시도지부 및 분회, 치과계 관련 학회
    2. ② 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
      • •회원관리, 보수교육 시행 및 결과 보고, 각 기관 간행물 배포, 업무 관련 공문 발송, 주요사항 안내, 회원명부 제작 등
    3. ③ 제공하는 개인정보 항목 : 회원신상신고서를 통해 수집된 항목 중 일부
    4. ④ 제공받는 자의 보유‧이용기간 : 목적달성 시까지
5. 개인정보처리 위탁
  • 1) 치협은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    <간행물, 공문 발송>
    • - 위탁받는 자 (수탁자) : DM발송업체
    • - 위탁하는 업무의 내용 : 간행물 공문 발송을 위한 주소 라벨 인쇄본
    • - 위탁기간 : 인쇄물 발송 시까지(인쇄본으로 별도로 저장되지 않음)
    <홈페이지 및 회원관리 프로그램 유지보수>
    • - 위탁받는 자(수탁자) : 이루고
    • - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 회원관리 프로그램 운영에 필요한 회원정보
    • - 위탁기간 : 유지보수 기간 내
  • 2) 치협은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1) 정보주체는 치협에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • 2) 제1항에 따른 권리 행사는 치협에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 치협은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 치협은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 개인정보의 파기

협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • -파기절차 및 방법

    수집한 개인정보의 경우 목적이 달성되면 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • -파기기한

    홈페이지 가입 시 수집한 개인정보는 홈페이지 탈퇴 시 자동으로 파기됩니다.
    회원신상신고를 통해 수집된 개인정보는 치과의사 면허 자격이 유지되는 동안 보관되며 치과의사 면허 자격이 해제되면 관리자에 의해 5일 이내에 파기됩니다. 단, 서면으로 제출된 사항은 DB로 이관된 후 1년 동안 보관 후 파쇄합니다.
    민원사무처리를 위해 수집된 개인정보는 민원해결 시 담당자에 의해 5일 이내에 파기됩니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

치협은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2) 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  • 3) 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 4) 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    치협은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 6) 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

  • 8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 9) 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자
  • 1) 치협은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • ▶ 개인정보 보호책임자
      성명 :이성우
      직책 :총무이사
      연락처 :02-2024-9115
      ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
    • ▶ 개인정보 보호 담당부서
      부서명 :정보통신위원회
      담당자 :유광선 대리
      연락처 :02-2024-9115, information@kda.or.kr, 02-468-4655
  • 2) 정보주체께서는 치협이 제공하는 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 치협은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
    아래의 기관은 치협과는 별개의 기관으로서, 치협의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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    • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
10. 부칙

이 개인정보처리방침은 2012. 8. 5일부터 공고/시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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